Membuat surat lamaran tidaklah sulit, karena sebenarnya formatnya sudah baku. Seperti contoh surat lamaran kerja sederhana yang diberikan di bawah ini, format bakunya tetap digunakan. Meski terlihat sederhana, formatnya tetap diikuti.
Bagi perusahaan yang membuka lowongan kerja, yang terpenting pada surat lamaran bukanlah kata-kata yang indah, melainkan data pencari kerja secara singkat dan apakah pelamar dinilai memenuhi syarat yang diberikan. Karenanya surat lamaran berperan sangat penting disamping CV.
Format Baku Surat Lamaran Kerja
Karena sudah baku formatnya, semua hal penting ini harus ada dalam surat lamaran yang dibuat. Dengan begitu semua informasi bisa diberikan tanpa perlu bertele-tele.
- Tempat dan tanggal surat ditulis.
- Tujuan surat. Bisa nama orang yang menerima surat, atau jabatannya. Misalnya Bagian HRD atau Personalia. Lengkapi dengan alamat perusahaan tersebut.
- Salam pembuka.
- Paragraf pembuka yang berisi informasi dari mana lowongan diketahui dan posisi apa yang ingin dilamar.
- Berikan biodata singkat. Cukup yang penting saja karena lengkapnya sudah tercantum pada Daftar Riwayat Hidup atau CV yang dilampirkan.
- Paragraf kedua berisi informasi singkat mengenai pengalaman yang dimiliki. Juga pelatihan atau kursus yang pernah diambil. Jika baru lulus dan belum memiliki pengalaman, paragraf ini bisa diisi pengalaman saat magang, kursus atau kemampuan pribadi yang bisa memberikan nilai tambah.
- Informasi tentang lampiran yang diberikan untuk bahan pertimbangan. Misalnya CV, copy Ijazah, dan lainnya.
- Paragraf penutup yang menyatakan keinginan bisa diterima, mengucapkan terima kasih dan akan menunggu kabar selanjutnya.
- Salam penutup, dan cantumkan tanda tangan dan nama lengkap.
Contoh Surat Lamaran Bahasa Indonesia
Surat lamaran yang dijadikan contoh surat lamaran kerja sederhana ini isinya memang singkat dan padat tapi semua informasi pentingnya tercantum.
{nama kota}, {tanggal penulisan}
Perihal : Lamaran Posisi {sebutkan posisinya}
Kepada Yth:
Bagian HRD PT. {sebutkan nama perusahaannya}
{Alamat perusahaan}
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi dari {sebutkan sumber informasi lowongan} saya mengajukan permohonan untuk mengisi posisi {sebutkan posisinya}. Biodata singkat saya adalah:
Nama : {nama lengkap}
Tempat, tanggal lahir : {kota dan tanggal kelahiran}
Alamat : {alamat singkat}
Pendidikan terakhir : {sebutkan institusi dan jenjangnya}
Nomor telepon : {nomor yang mudah dihubungi}
Saya telah memiliki pengalaman pada posisi{sebutkan} selama {sebutkan waktunya}. Tanggung jawab saya adalah [sebutkan singkat}. Saya juga mampu bekerja dengan komputer, bisa berbahasa asing {sebutkan}, mampu bekerja bersama tim atau mandiri.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan data pribadi berupa:
- Curriculum Vitae dan Foto 3×4 (1 lembar).
- Ijazah dan transkrip nilai (copy).
- Identitas diri KTP (copy).
- SKCK (copy).
- Sertifikat kursus atau pelatihan (copy).
Saya sangat mengharapkan agar bisa bekerja di perusahaan ini dan menggunakan kemampuan saya untuk kemajuan perusahaan. Terima kasih banyak atas perhatian dan pertimbangan yang diberikan. Saya menunggu kabar baik selanjutnya.
Hormat saya,
{tanda tangan}
{nama lengkap}
Contoh Surat Lamaran Bahasa Inggris
Jika ingin melamar ke perusahaan asing atau multinasional, biasanya akan diminta menggunakan bahasa Inggris. Contoh surat lamaran kerja sederhana berikut bisa digunakan. Surat lamaran dalam bahasa Inggris terdiri dari 3 paragraf.
Paragraf pertama berisi salam pembuka dan niat untuk melamar kerja. Sedangkan paragraf kedua berisi tentang pengalaman, baik pengalaman kerja atau magang. Berikut ini adalah contoh suratnya:
{nama kota}, {tanggal surat ditulis}
Attention to:
{Nama orang atau bagian HRD}
{nama perusahaan}
{alamat}
Dear Sir or Madam,
Based on the advertisement on {sebutkan sumber informasi lowongan}, your company has a vacancy for {sebutkan posisi}.
I am a graduate from {sebutkan nama institusi pendidikan}, majoring in {sebutkan jurusan}. I have the experience in the same posisi for {sebutkan waktu} with responsibilities {sebutkan tanggung jawab yang dipikul}.
Additionally, I also took a course in {sebutkan jenis kursus}. I can work with a team or independently if needed.
With this letter, I also attached some of my documents, such as a CV, a copy of a transcript, an ID Card, and additional certification. Hopefully, all of it can get your consideration.
Waiting to hear from you soon. I will prepare myself for an interview at your convenience. Thank you very much for your attention and consideration.
Sincerely,
{tanda tangan}
{nama lengkap}
Contoh Surat Lamaran Paruh Waktu / Freelance
Dengan situasi belakangan ini, banyak perusahaan yang membutuhkan tenaga kerja paruh waktu atau freelance. Ada yang bekerja di kantor dan banyak juga yang bekerja dari rumah. Masing-masing memiliki ketentuannya sendiri, tergantung perusahaan tersebut mengaturnya.
Bagi yang belum memiliki pengalaman, paragraf kedua bisa diganti dengan pengalaman magang, kursus yang diikuti atau kemampuan tambahan lain. Misalnya bahasa asing, komputer, sifat pribadi seperti ketelitian, bisa bekerja tepat waktu, dan hal lain yang bisa menunjang.
Untuk yang bekerja di rumah, biasanya perusahaan meminta kelengkapan alat kerja sendiri. misalnya komputer dan internet. Serta kemudahan untuk dihubungi. Seperti contoh surat lamaran kerja sederhana berikut ini:
{nama kota}, {tanggal penulisan}
Perihal : Lamaran Posisi {sebutkan posisinya}
Kepada Yth:
Bagian HRD PT. {sebutkan nama perusahaannya}
{Alamat perusahaan}
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi dari {sebutkan sumber informasi lowongan} saya mengajukan permohonan untuk mengisi posisi {sebutkan posisinya} sebagai tenaga paruh waktu. Biodata singkat saya adalah:
Nama : {nama lengkap}
Tempat, tanggal lahir : {kota dan tanggal kelahiran}
Alamat : {alamat singkat}
Pendidikan terakhir : {sebutkan institusi dan jenjangnya}
Nomor telepon : {nomor yang mudah dihubungi}
Alamat email : {sebutkan}
Saya telah memiliki pengalaman pada posisi{sebutkan} selama {sebutkan waktunya}. Tanggung jawab saya adalah [sebutkan singkat}. Meski bekerja paruh waktu, saya akan tetap menggunakan kemampuan saya sebaik-baiknya untuk perusahaan.
Saya memiliki peralatan kerja seperti laptop, jaringan internet, dan bisa dihubungi kapan saja. Karena itu tidak menjadi masalah jika saya harus bekerja dari rumah. Saya akan bertanggung jawab untuk menyelesaikan tugas saya sesuai waktu yang ditentukan.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan data pribadi berupa:
- Curriculum Vitae dan Foto 3×4 (1 lembar).
- Ijazah dan transkrip nilai (copy).
- Identitas diri KTP (copy).
- SKCK (copy).
- Sertifikat kursus atau pelatihan (copy).
Saya sangat mengharapkan agar bisa bekerja di perusahaan ini dan menggunakan kemampuan saya untuk kemajuan perusahaan. Terima kasih banyak atas perhatian dan pertimbangan yang diberikan. Saya menunggu kabar baik selanjutnya.
Hormat saya,
{tanda tangan}
{nama lengkap}
Contoh surat lamaran kerja sederhana yang diberikan disini nantinya bisa disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing. Bisa juga ditampilkan lebih menarik dengan membuat latar belakang yang berwarna atau dengan susunan berbeda.
Ada banyak website yang bisa membantu membuka kreativitas dalam membuat surat lamaran. Jadi walaupun isinya sederhana, tampilannya bisa menarik perhatian pihak HRD atau recruiter yang menerima surat lamaran tersebut. Asalkan jangan dibuat terlalu ramai sehingga sulit untuk membacanya.