Kemajuan teknologi menyebabkan berbagai macam perubahan, termasuk di bidang pencari kerja. Kini surat lamaran kerja bisa dikirim via email. Oleh karena itu perlu diketahui bagaimana cara membuatnya. Contoh surat lamaran kerja via email ini bisa dimanfaatkan untuk nantinya membuat surat sendiri.
Hal Penting Saat Membuat Surat Via Email
Banyak hal penting yang harus diperhatikan sebelum mengirimkan surat lamaran via email. Khususnya karena mudah sekali mengirimkannya, terkadang malah kurang teliti.
Biasanya perusahaan memberikan informasi detail mengenai apa yang harus ditulis. Perhatikan dengan baik agar tidak membuat kesalahan. Karena ada perusahaan hanya meminta informasi singkat saja, jadi bukan format surat biasa.
- Perhatikan dengan teliti alamat email perusahaan sudah tertulis dengan benar.
- Pastikan subjek email juga benar sesuai permintaan perusahaan tersebut.
- Badan email bisa diisi dengan format surat biasa. Tapi terkadang perusahaan hanya meminta pelamar mencantumkan data singkat.
- Jangan lupa melampirkan dokumen yang diminta. Misalnya CV, ijazah, sertifikat, atau lainnya. Buatlah file-nya tidak besar sehingga tidak sulit dibuka. Perhatikan permintaan perusahaan, jenis file apa yang diminta. Misalnya .doc, .jpg, atau .pdf.
- Cek ulang semuanya dengan teliti sebelum mengirimkannya.
Tips Untuk Membuat Surat Lamaran Via Email
Karena bentuknya surat elektronik, sebenarnya ada banyak keuntungan yang bisa dimanfaatkan. Misalnya membuat tampilannya lebih menarik, bervariasi, dan menggunakan informasi tambahan.
- Buat lebih menarik dengan desain dan warna yang bervariasi. Ada banyak situs web yang menyediakan format surat lamaran yang bisa disesuaikan agar bisa tampil beda.
- Jika bisa gunakanlah nama lengkap sebagai alamat email pribadi. Membuat nama unik kadang malah terlihat tidak umum.
- Perhatikan betul format yang diminta perusahaan untuk surat lamaran yang dikirimkan. Supaya pelamar tidak mengirimkan begitu saja sesuai format standar. Kecuali tidak ada instruksi khusus.
- Tidak ada salahnya melakukan sedikit survei tentang perusahaan tersebut. Sehingga bisa mengetahui visi misinya, serta gambaran sistem kerja mereka. Apalagi jika merasa bisa memenuhi standar perusahaan, tidak ada salahnya dibicarakan sedikit.
- Jangan mengulang data di CV pada surat lamaran. Cukup ulas singkat saja.
- Usahakan bisa memberikan tanda tangan. Baik secara elektronik atau hasil scan.
- Baca ulang agar tidak ada typo atau kesalahan lain.
Contoh Surat Lamaran Via Email
Jika perusahaan memiliki standar penulisan lamaran via email, pencari kerja wajib memperhatikannya. Namun jika tidak ada instruksi khusus, bisa mengikuti contoh surat lamaran kerja via email standar berikut:
1. Surat Lamaran Berbahasa Indonesia – Tanpa Rincian Identitas Singkat
Berikut adalah format standar surat lamaran kerja dengan bahasa Indonesia. Tapi identitas singkatnya dibuat dalam bentuk paragraf, tidak dirinci. Karena rinciannya sudah tercantum pada CV.
Untuk yang belum memiliki pengalaman atau fresh graduate, paragraf kedua bisa diganti dengan pengalaman magang, organisasi, dan pelatihan atau kursus yang diambil. Kemampuan bahasa asing juga bisa dicantumkan sebagai nilai lebih pelamar. Berikut contoh surat lamaran kerja via email:
To: {alamat email perusahaan}
Cc: {alamat email lain perusahaan}
Subject: {nama posisi yang dilamar}
Dengan hormat,
Sesuai informasi yang ditampilkan pada website resmi PT. {sebutkan nama perusahaan}, bersama ini saya ingin mengajukan permohonan untuk mengisi posisi {sebutkan posisinya}.
Nama saya {sebutkan nama lengkap}, usia {sebutkan}. Pendidikan terakhir saya adalah {sebutkan nama institusi pendidikan, jurusan dan jenjangnya} dan telah lulus tahun {sebutkan}. Saya telah memiliki pengalaman pada posisi yang sama selama {sebutkan waktu} dan pernah mengikuti pelatihan {sebutkan singkat}.
Saya melampirkan dokumen yang diminta dalam attachment. Saya sangat berharap agar permohonan saya dapat diterima dengan baik dan akan menunggu kabar baik selanjutnya.
Terima kasih atas perhatian dan pertimbangan yang diberikan.
Hormat saya,
{tanda tangan}
{nama lengkap}
{bisa ditambahkan nomor telepon dan alamat email}
2. Surat Lamaran Berbahasa Indonesia – Dengan Rincian Identitas Singkat
Berikut adalah format standar contoh surat lamaran kerja via email. Kali ini dengan rincian identitas diri seperti surat lamaran umumnya.
Untuk yang belum memiliki pengalaman atau fresh graduate, paragraf kedua bisa diganti dengan pengalaman magang, organisasi, dan pelatihan atau kursus yang diambil. Kemampuan bahasa asing juga bisa dicantumkan sebagai nilai lebih pelamar.
To: {alamat email perusahaan}
Cc: {alamat email lain perusahaan}
Subject: {nama posisi yang dilamar}
Dengan hormat,
Sesuai informasi yang ditampilkan pada website resmi PT. {sebutkan nama perusahaan}, bersama ini saya ingin mengajukan permohonan untuk mengisi posisi {sebutkan posisinya}. Data identitas singkat saya adalah:
Nama : {nama lengkap}
Tempat/Tanggal Lahir : {kota dan tanggal kelahiran}
Pendidikan Terakhir : {Jenjang dan jurusan}
Alamat email : {sebutkan}
Nomor telepon : {nomor yang mudah dihubungi}
Saya telah memiliki pengalaman di posisi yang sama selama {sebutkan waktu} dan pernah mengikuti pelatihan {sebutkan singkat}. Semuanya itu akan bisa membantu saya bekerja dengan baik pada perusahaan ini.
Saya melampirkan dokumen yang diminta dalam attachment. Saya sangat berharap agar permohonan saya dapat diterima dengan baik dan akan menunggu kabar baik selanjutnya.
Terima kasih atas perhatian dan pertimbangan yang diberikan.
Hormat saya,
{tanda tangan}
{nama lengkap}
3. Surat Lamaran Berbahasa Inggris
Perusahaan multinasional atau internasional terkadang membuat iklan lowongan kerja dengan bahasa Inggris. Karena itu sangat disarankan agar membuat suratnya seperti contoh surat lamaran kerja via email berbahasa Inggris ini.
Setidaknya pelamar memperlihatkan bahwa dirinya memiliki kemampuan ini. Namun juga berarti harus menyiapkan diri jika dipanggil wawancara yang menggunakan bahasa Inggris.
Jika pelamar adalah fresh graduate atau belum memiliki pengalaman kerja, paragraf kedua bisa diisi dengan pengalaman magang, organisasi, atau kursus. Atau sifat positif seperti mau belajar (eager to learn), berpikiran terbuka (open minded), jujur (honest), dan lainnya.
To: {alamat email perusahaan}
Cc: {alamat email lain perusahaan}
Subject: {nama posisi yang dilamar}
Dear Sir or Madam,
I have read your advertisement at {sebutkan sumber informasi lowongannya} and found that your company is looking for employees for {sebutkan posisi} position.
My name is {sebutkan nama lengkap}, age {sebutkan usia}. My educational background is in {sebutkan jurusan yang diambil}. Moreover, I have an experience with {sebutkan lama waktunya} in the same position. I can work with a team or independently, as needed.
Additionally, I also have an additional course in {sebutkan jenis kursus yang diikuti} and attended a seminar and workshop in {sebutkan, jika ada}. With all of these qualifications, I believe that I can be the best person to contribute effectively to your company.
Please find enclosed the attachment of my personal documents for your review. I hope to be able to be selected to become a part of your company.
Waiting to hear from you soon, either by email to {sebutkan alamat email pribadi} or by phone to {sebutkan nomor yang mudah dihubungi}. I am grateful for the attention and consideration you have given me.
Sincerely,
{tanda tangan}
{nama lengkap}
Contoh surat lamaran kerja via email memang agak berbeda dari surat tertulis biasa. Karena umumnya justru dibuat lebih singkat dan padat. Apalagi jika perusahaan sudah memberikan cara pembuatan surat lamaran yang mereka inginkan. Tinggal diikuti saja.