Untuk melamar pekerjaan di sebuah kantor, ada banyak posisi yang bisa dituju. Membuat surat berdasarkan contoh surat lamaran kerja kantor akan bisa memudahkan. Nanti tinggal disesuaikan dengan data pribadi dan mengembangkannya sendiri.
Format Penulisan Baku
Dalam penulisan surat resmi seperti lamaran pekerjaan, contoh surat lamaran kerja kantor ini juga mengikuti format baku yang berlaku. Tinggal nanti bagaimana mengembangkannya sesuai dengan karakter dan kebutuhan masing-masing. Format urutannya adalah sebagai berikut:
- Lokasi dan tanggal penulisan surat.
- Perihal surat dan jumlah lampiran dokumen yang diberikan.
- Nama atau jabatan penerima surat, lengkap dengan alamat perusahaan tersebut.
- Salam hormat.
- Paragraf pembuka berisi sumber informasi lowongan dan ketertarikan untuk mengisi posisi atau jabatan yang dilamar.
- Identitas diri singkat.
- Paragraf promosi diri, misalnya dengan pengalaman yang dimiliki, kursus yang diikuti dan sejenisnya.
- Sebutkan lampiran yang disertakan, misalnya CV, copy ijazah, dan sebagainya.
- Penutup dan salam.
- Tanda tangan dilengkapi dengan nama pelamar.
Cara Membuat Surat Tampil Menarik
Membuat surat terlihat menarik akan memberikan nilai lebih bagi HRD. Sehingga pelamar bisa mendapatkan peluang lebih untuk dipanggil wawancara. Cara yang dapat digunakan adalah:
- Menggunakan background dibandingkan hanya lembar kertas putih biasa. Asalkan jangan yang terlalu ramai sehingga jadi mengganggu.
- Memasang foto langsung di lembar surat. Gunakan foto formal.
- Saat mempromosikan diri jangan berlebihan. Cukup berikan singkat tapi yang berkaitan dengan posisi yang dipilih. Misalnya pengalaman atau kursus terkait.
- Beritahukan juga kemampuan pendukung yang dimiliki. Misalnya bisa mengoperasikan komputer, berbahasa asing, dan sejenisnya.
Contoh Surat Untuk Fresh Graduate
Ada banyak lowongan untuk fresh graduate meskipun belum memiliki pengalaman. Dalam contoh surat lamaran kerja kantor ini, caranya adalah dengan menambahkan pengalaman magang atau kemampuan pendukung misalnya komputer dan lainnya.
{Lokasi}, {tanggal surat ditulis}
Perihal : Lamaran Posisi {Sebutkan posisi yang dilamar}
Lampiran : {Sebutkan jumlah lampiran yang diberikan}Kepada Yth.
Bagian HRD PT {Sebutkan nama perusahaan}
{tuliskan alamatnya}Dengan hormat,
Berdasarkan informasi yang saya dapatkan dari {tuliskan sumber informasi lowongannya} tanggal {sebutkan tanggalnya}, saya ingin mengajukan permohonan untuk bekerja dalam posisi {sebutkan posisi yang dilamar}. Data singkat saya adalah:
Nama : {tuliskan nama lengkap}
Tempat, tanggal lahir : {nama kota dan tanggal kelahiran}
Jenis kelamin : {isi pria atau wanita}
Pendidikan terakhir : {sebutkan jenjang dan nama universitas/akademi/dll}
Alamat : {tuliskan alamat lengkap}
No. telepon : {nomor yang mudah dihubungi}Saya adalah fresh graduate dari {sebutkan nama universitas/akademi/lainnya} jurusan {sebutkan jurusan yang diambil dengan IPK {sebutkan nilai IPK yang didapat}. Sebelumnya saya sudah memiliki pengalaman magang selama {sebutkan lamanya} dalam posisi {sebutkan posisinya} dengan tugas {sebutkan tugas yang dilakukan}.
Selain itu saya juga mahir menggunakan komputer dan terbiasa bekerja dalam tim. Namun juga mampu bekerja mandiri jika diperlukan. Semua pengalaman tersebut pasti akan bisa bermanfaat bagi pekerjaan saya di perusahaan ini.
Saya lampirkan juga data pribadi saya secara lengkap untuk digunakan sebagai pertimbangan:
- Curriculum Vitae + Foto.
- KTP – copy.
- Ijazah dan Transkrip Nilai – copy.
- Surat Keterangan Catatan Kepolisian – copy.
- Sertifikat Kursus – copy {atau lainnya jika ada}.
Sekian penyampaian surat permohonan saya, dengan harapan dapat ikut bergabung dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat saya,
{tanda tangan}
{nama lengkap}
Contoh Surat Untuk Yang Berpengalaman
Seperti dalam contoh surat lamaran kerja kantor ini, jika sudah memiliki pengalaman, secara singkat dapat diceritakan di bagian tengah surat. Termasuk pengalaman lain yang bisa mendukung. Singkat saja, yang penting cukup memberikan gambaran bahwa pelamar memiliki nilai lebih.
{Lokasi}, {tanggal surat ditulis}
Perihal : Lamaran Posisi {Sebutkan posisi yang dilamar}
Lampiran : {Sebutkan jumlah lampiran yang diberikan}Kepada Yth.
Bagian HRD PT {Sebutkan nama perusahaan}
{tuliskan alamatnya}Dengan hormat,
Berdasarkan informasi yang saya dapatkan dari {tuliskan sumber informasi lowongannya} tanggal {sebutkan tanggalnya}, saya ingin mengajukan permohonan untuk bekerja dalam posisi {sebutkan posisi yang dilamar}. Data singkat saya adalah:
Nama : {tuliskan nama lengkap}
Tempat, tanggal lahir : {nama kota dan tanggal kelahiran}
Jenis kelamin : {isi pria atau wanita}
Pendidikan terakhir : {sebutkan jenjang dan nama universitas/akademi/dll}
Alamat : {tuliskan alamat lengkap}
No. telepon : {nomor yang mudah dihubungi}Sebelum ini saya telah memiliki pengalaman bekerja sebagai {sebutkan posisi} selama {sebutkan lamanya}. Tanggung jawab saya adalah {sebutkan secara singkat}. Saya mampu bekerja mandiri tapi juga bisa bekerja dalam tim.
Selain itu saya juga mahir menggunakan komputer dan bisa berbahasa asing {sebutkan bahasa asing yang dikuasai}. Saya yakin semua pengalaman saya bisa bermanfaat untuk membantu saya bekerja di perusahaan ini.
Saya lampirkan juga data pribadi saya secara lengkap untuk digunakan sebagai pertimbangan:
- Curriculum Vitae + Foto.
- KTP – copy.
- Ijazah dan Transkrip Nilai – copy.
- Surat Keterangan Catatan Kepolisian – copy.
- Sertifikat Kursus – copy {atau lainnya jika ada}.
Sekian penyampaian surat permohonan saya, dengan harapan besar agar dapat ikut bergabung dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat saya,
{tanda tangan}
{nama lengkap}
Contoh Surat Menggunakan Bahasa Inggris
Jika ingin melamar ke perusahaan global dan bahasa Inggris menjadi salah satu persyaratannya, ada baiknya menggunakan contoh surat lamaran kerja kantor berikut. Dengan begitu pelamar bisa menunjukkan nilai lebih kepada perusahaan karena mampu berbahasa Inggris.
Satu hal yang harus diketahui adalah bahwa ada kalanya saat wawancara, perusahaan global juga akan menggunakan bahasa Inggris. Jadi pelamar harus mempersiap diri jika memang demikian.
{Nama lengkap pelamar}
{Alamat pelamar}
{Nomor telepon}
{alamat email}{Nama kota}, {tanggal surat dibuat}
HRD Department
{Nama perusahaan}
{Alamat perusahaan}Dear Sir or Madam,
As advertized in {sebutkan sumber informasi lowongan diketahui}, I would like to apply for the position of {sebutkan posisi yang diinginkan}.
I believe I can fulfill the requirements as mentioned in the ad. I have been working as {sebutkan posisi sebelumnya atau yang masih dipegang} for {sebutkan jumlah waktu pada posisi tersebut}. So, I believe I have the experience for that position.
For your further consideration, I am capable of English, both verbal and written, also on the computer and the Internet. I am a hard-working and detail-oriented person, and able to work individually or as a part of a team.
I am looking forward to hearing your follow-up news from you soon. I thank you for your kind attention and consideration.
Sincerely,
Tanda tangan
{Nama dan nomor telepon}Khusus untuk “fresh graduate” paragraf kedua dari atas bisa diganti dengan paragraf berikut:
I am a recent graduate from {sebutkan nama universitas atau akademi}, majoring in {sebutkan nama jurusan}. I have the opportunity to do an internship as {posisi saat magang} and I believe all of it will help me work in your company.
Contoh surat lamaran kerja kantor yang diberikan bisa digunakan sebagai acuan saat membuat surat sendiri. Dasar ini bisa dikembangkan sesuai keinginan pelamar. Jangan lupa memberikan informasi nilai lebih yang dimiliki, tapi singkat saja.